山東某中院無紙化會議系統(無線)完工
發(fā)布時間:2018-05-25 02:10:53 點擊量:

聆音無紙化系統功能:
系統設置:設備的管理、會議室管理、座位的排布、秘書管理、常用參會人、其他設置;
會前設置:會議管理(創(chuàng)建會議)、添加會議議程、參會人員、議會人員座位編排、會議資料、會議投票、選舉、問卷調查、攝像機管理、桌牌顯示和會議功能等進行設置和管理;
會中設置:會議屏幕管理、視頻直播、互動交流、投票管理、選舉管理、問卷調查、終端控制、同步演示、電子白板、會議公告、會議資料共享、文件多人批注、會議服務
會后設置:簽到查詢、投票結果、選舉管理、問卷調查、批注文件下載、會議歸檔
會議管理:增加、刪除、修改會議、保密會議操作,結束自動刪除等選項、按照時間自動控制進行會議;
會議簽到:設置會議的簽到方式 (直接、統一密碼、單個密碼簽到方式等),自動記錄、統計會議出席情況,
參會人員:增加、刪除、修改人員、從excel表格導入、導出到excel表格、簽到方式為密碼簽到時,需要設置簽到密碼,可以指定聯系方式作為簽到密碼等、常用人員導入;
權限設置:為了增加會議的安全管理性能,對與會人員設置相應的賬號權限,分設有秘書、參會者,方便隨時控制權限實現整個會議管理和保密性;對同屏、投影、下載、上傳、白板、推送權限等;
資料保密:根據不同權限的參會人和會議資料允許保存、下載,會議結束后,所有資料自動刪除。
參會人員編排:會務管理者可在后臺對參會人員的座位進行編排、調整、綁定;區(qū)分顯示已經簽到和未簽到的人員,區(qū)分顯示投影機、和普通的終端設備,可以隨機排位;
電子白板 :參會人員可以在白板中繪畫,添加曲線、直線、圓、矩形、文本、圖片,可以清除以上操作等;
會議文件:本次會議文件的列表、分類,供參會者查閱、討論。支持修改文件上傳、分發(fā),自動生成會簽文件,會后選擇性授權下載。
會議服務:各終端都能在會上向服務人員發(fā)起呼叫服務,服務內容包括:筆、紙、茶水、其他,會議服務人員可實時查看具體服務狀態(tài),進行跟蹤和處理。
互動交流:短信交流分一對一,一對多的交流方式。方便參會人員在會議進行中的臨時通知、提醒、可以發(fā)送文件,圖片等。
多人手寫批注:可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行多人批注、圈劃,批注內容可保存手寫原跡。保存后的批注文件自動生成新文件名,不會覆蓋原文件。
會議投票:會議現場表決功能,支持無記名投票,支持說明性投票,投票倒計時提示等,快速統計投票結果,以數字和示意圖形式顯示。
視頻直播:可以查看在會議中添加的實時視頻流,視頻流的添加在后臺的視頻流設置中添加修改
秘書端:
1、設備控制(升降、停止升降、關機、重啟);
2、攝像機控制(可以觀看、停止觀看、同屏、結束同屏、投影、停止投影等);
3、投票、選舉控制(顯示應到人數,簽到人數,未簽到人數等,可以發(fā)起(計時)投票、選舉,停止投票、選舉,投票、選舉結果餅圖顯示);
4、投票、選舉結果(顯示應到人數,簽到人數,未簽到人數等,投票、選舉果餅圖顯示,查看記名投票、選舉人,導出到excel等)
5、屏幕控制(可以預覽參會人屏幕,遠程協助參會人、推送屏幕,停止推送等);
6、屏幕錄制(可以錄制、停止錄制參會人、投影機屏幕,查看錄制文件等);
7、會議通知
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