智慧無紙化會議系統(tǒng)與傳統(tǒng)會議之前的對比

智慧無紙化會議系統(tǒng)自2010年在我國興起以來，經(jīng)過近8年的發(fā)展，已經(jīng)培育出相當(dāng)一批研發(fā)實力雄厚的軟件和硬件的提供商，市場竟?fàn)幈容^充分，技術(shù)發(fā)展飛速，說明中國的無紙化會議系統(tǒng)技術(shù)已經(jīng)日臻成熟。雖然無紙化會議在前期會有較大的投入費用，但是這些建設(shè)支出是可以反復(fù)利用的，無論是設(shè)備的購買還是軟件系統(tǒng)的搭建，都有較長的使用期，比傳統(tǒng)會議模式的持續(xù)支出更加經(jīng)濟(jì)實惠。




以下對比
 

會議階段	傳統(tǒng)會議系統(tǒng)	智慧無紙化會議系統(tǒng)
會前準(zhǔn)備	會前紙質(zhì)資料與銘牌準(zhǔn)備過程繁瑣、工作量大且缺乏應(yīng)變能力	采用新一代超薄液晶升降終端，全數(shù)字化觸控操作靈活機(jī)動，實現(xiàn)電子化閱覽會議材料， 所有電子版會議資料均可在終端瀏覽操作且可以放大、縮小查看，明確用戶職能和授權(quán)
	會場排位手工管理、機(jī)動性差、效率低	服務(wù)器端設(shè)定排位信息后直接更新到各終端，無需人工干預(yù)
會議過程	簽到、表決、會討、視頻、數(shù)據(jù)服務(wù)等系統(tǒng)相互獨立，規(guī)模龐大，集成性差	無紙化終端集成各種會議服務(wù)功能，一臺終端滿足與參會人員各種需求
	參會人員交流時需要操作多套設(shè)備（音頻、視頻、文件操作等），增加系統(tǒng)使用難度	參會人員僅操作無紙化終端，軟件界面簡潔流暢，通過手指觸摸屏幕即可操作音頻、視頻、會議議題等功能，簡單便捷
	參會人員桌面布局復(fù)雜，物品繁多凌亂	采用超薄液晶升降，桌面變得整潔有序，美觀大方
	演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕，距離遠(yuǎn)者觀看困難，且不便實時交互	參會人員可操作個人終端，調(diào)整最佳視角，不再為距離苦惱
	會議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存	歸檔方式可自由選擇
	參會人員與服務(wù)人員間溝通不暢	會議呼叫一鍵完成，不再干擾會議進(jìn)程
紙張隱患	紙質(zhì)材料可能導(dǎo)致材料泄密，安全無法保障，對高端機(jī)密會議造成嚴(yán)重威脅，可能導(dǎo)致重大損失	會議資料瀏覽、下載權(quán)限由管理員控制 保密方案確保信息安全
	紙質(zhì)材料不可再利用、浪費資源、不利于環(huán)保低碳	實現(xiàn)無紙化，全力推行電子政務(wù)，真正實現(xiàn)綠色、節(jié)能、環(huán)保。

 
         智慧無紙化會議系統(tǒng)讓使用者更加靈活選用。節(jié)約用紙，保護(hù)環(huán)境，享受智慧高效輕松的會議，請使用無紙化會議系統(tǒng)。